Distance Learning Resources

Welcome Alum Rock Families to the 2020-2021 School Year

We look forward to connecting with all of you as we begin the 2020 - 2021 school year!  Below you will find some frequently asked questions and answers that will outline how this new school year will look.  Distance Learning may be different for all of us, but our mission stays the same: together with stakeholders, we provide Alum Rock students with high quality twenty first century learning that builds upon our culturally diverse community to prepare our students to be life long learners and compete for the careers of the future.   

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Frequently Asked Questions ​​​​​​for Families/Preguntas frecuentes de las familias: 

  • What is the status for the start of the 2020/21 school year?
    • The first day of school for students is August 18, 2020.  Based on the guidelines from the Santa Clara County Public Health Department and the continuing rise of COVID-19 cases, Alum Rock will begin the 2020/21 school year in Distance Learning.
  • ¿Cuál es  la situación para el inicio del año escolar 2020/21?
    • El primer día de clases para estudiantes es el 18 de agosto de 2020.  De acuerdo con las directrices del Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara y el continuo aumento de los casos COVID-19, Alum Rock comenzará el año escolar 2020/21 con el Aprendizaje a Distancia. 

 

  • Will teachers be required to teach and be available to students in all assigned courses they teach?
    • Teachers and students will have daily interactive lessons. Each teacher will hold office hours to support student learning.
  • ¿Se les exigirá a los maestros que den clases y estén disponibles para los estudiantes en todos los cursos asignados que enseñen? 
    • Los maestros y los estudiantes tendrán lecciones interactivas diarias. Cada maestro mantendrá horas de oficina para apoyar el aprendizaje de los estudiantes.

 

  • When and how will students receive their class schedule/teacher for the start of the school year?  
    • Middle School Schedule will receive their schedules through Home Access Center.
    • Elementary students will be receiving a letter in the mail or through parent square informing them of the students schedule/teacher assignment.
    • Schedules can be picked up at school. 
  • ¿Cuándo y cómo recibirán los alumnos su horario de clases y de maestros para el inicio del año escolar? 
    • Los estudiantes de las escuelas secundarias recibirán sus horarios a través del Home Access Center (Centro de acceso a casa) 
    • Los estudiantes de primaria recibirán una carta por correo o a través de la aplicación Parent Square informándoles del horario de los estudiantes/asignación de maestros
    • Los horarios se pueden recoger en la escuela. 
       

 

  • What will the first day of school look like?  How will students access the video conferencing link for each of their classes?
    • Students will receive a schedule and their login information for the first day of school so they can join their classes. 
  • ¿Cómo será el primer día de clases?  ¿Cómo tendrán acceso los estudiantes al enlace de videoconferencia para cada una de sus clases? 
    • Los estudiantes recibirán un horario y su información para iniciar la sesiones en línea para el primer día de escuela para que puedan conectarse a sus clases. 

 

  • Will attendance be taken and how will it be monitored?  Will students have to show their face while video conferencing?
    • Teachers will be taking daily attendance of students in their video conferencing sessions.  
    • Attendance will also be counted based on student submission of independent work. 
    • We highly recommend for students to show their face while video conferencing as it will help the teacher confirm that it is them while she/he takes attendance.
    • Parents are responsible for students connecting to classes and following the schedule.
  • ¿Se tomará la asistencia y cómo se supervisará?  ¿Los estudiantes tendrán que mostrar sus caras mientras estén en la videoconferencia? 
    • Los maestros pasarán lista diariamente a los estudiantes en sus sesiones de videoconferencia.
    • La asistencia también se contará en base a la presentación de trabajo independiente por parte de los estudiantes. 
    • Recomendamos firmemente que los estudiantes muestren su cara durante la videoconferencia, ya que ayudará al maestro a confirmar que son ellos mientras ella / él toma la asistencia.
    • Los padres son responsables de que los estudiantes se conecten a las clases y sigan el horario.
       

 

  • What will be done when students are absent and not participating online even after repeated contact? 
    • The teacher/staff will make multiple attempts to contact the family at a minimum of three attempts.  If a student is still absent, the student will be referred to community liaison and a home visit will be required. 
  • ¿Qué se hará cuando los estudiantes estén ausentes y no participen en línea incluso después de un contacto repetido? 
    • El maestro/personal hará múltiples intentos de comunicarse con la familia en un mínimo de tres intentos.  Si un estudiante todavía está ausente, el estudiante será referido al enlace comunitario y se requerirá una visita a casa. 
       

 

  • What will grading look like for distance learning?  
    • In elementary grades, grading will be based on student mastery of grade level standards as demonstrated in the work student submits.  
    • In middle school students will receive letter grades based on the grading policy established by the teacher. Each teacher will provide a grading policy the first week of school as part of their green sheet /syllabus.
  • ¿Cómo será la calificación para el aprendizaje a distancia?  
    • En los grados de primaria, la calificación se basará en el dominio de los estudiantes de los estándares del nivel de grado como se muestra en el trabajo que el estudiante envía.  
    • En la escuela secundaria los estudiantes recibirán calificaciones de letras basadas en la norma de calificación establecida por el maestro. Cada maestro proporcionará una norma de calificación la primera semana de clases como parte de su hoja verde / plan de estudios.  
       

 

  • How can I check my students’ academic progress through distance learning?
    • In elementary grades teachers will be providing weekly feedback on student work. 
    • In middle school, parents can check students' grades in the Home Access Center (HAC) and In elementary grades.
  • ¿Cómo puedo verificar el progreso académico de mis hijos a través del aprendizaje a distancia? 
    • En los grados de primaria, los maestros proporcionarán comentarios semanales sobre el trabajo de los estudiantes. 
    • En la escuela secundaria, los padres pueden verificar las calificaciones de los estudiantes en el Home Access Center (HAC, por sus siglas en inglés) (Centro de acceso en casa) y en las calificaciones de la primaria.
       

 

  • How can my  student(s) get the technology they need for distance learning (laptops, tablets, hotspots)?
    • Schools will be informing families about how to get access to devices (laptops, tablets, hotspots). 
  • ¿Cómo pueden mis hijos obtener la tecnología que necesitan para el aprendizaje a distancia (computadoras laptops, tabletas, puntos de acceso wifi)?
    • Las escuelas estarán informando a las familias sobre cómo obtener acceso a los dispositivos (computadoras laptops, tabletas, puntos de acceso wifi). 
       

 

  • How will students access materials/textbooks required for all courses?
    • Students will access all materials online through their devices and given directions from their teacher(s). 
    • Textbooks and designated workbooks (if needed) will be distributed by school site. 
  • ¿Cómo tendrán acceso los alumnos a los materiales/libros de texto necesarios para todos los cursos? 
    • Los estudiantes tendrán acceso a todos los materiales en línea a través de sus dispositivos y se les dará instrucciones de sus maestros. 
    • Los libros de texto y libros de trabajo designados (si es necesario) se distribuirán por plantel escolar.
       

 

  • How will a student receive social-emotional and mental health support if needed?
    • Mental Health Resources are available upon request at the district or school website under Wellness Support. If you are aware of a student or family in need of mental health  or socio-emotional services please reach out through our district website link.
  • Cómo recibirá un estudiante apoyo socioemocional y de salud mental si es necesario?
    • Los Recursos de Salud Mental están disponibles bajo petición en el sitio web del distrito o de la escuela bajo Wellness Support (apoyo al bienestar). Si usted sabe de un estudiante o familia que necesita servicios de salud mental o servicios socioemocionales, por favor comuníquese a través de nuestro enlace web del distrito.
       

 

  • Will there be athletics or other extracurricular activities?
    • No, not at this time following county and state guidelines there will be no athletic activities available at school sites.
  • ¿Habrá atletismo u otras actividades extracurriculares?
    • No, no en este momento siguiendo las pautas del condado y el estado no habrá actividades deportivas disponibles en los planteles escolares.

 

  • What professional development is available to me in order to help my student(s) with distance learning? 
    • ARUSD is putting together a series of professional learning opportunities for our parents along with some online webinars that will help you support your child.  Principals will distribute information when it is available. 
  • ¿Qué capacitación profesional está disponible para mí con el fin de ayudar a mi(s) hijo(s) con el aprendizaje a distancia? 
    • ARUSD está reuniendo una serie de oportunidades de aprendizaje profesional para nuestros padres junto con algunos seminarios web en línea que le ayudarán a apoyar a su hijo.  Los directores distribuirán información cuando esté disponible. 
       

 

  • How does my student receive special education services?
    • Every student with an IEP (Individual Education Program) will receive services as outlined in their IEP.  
    • During Distance Learning, our special education staff (which includes special education teachers, speech and language pathologists, school psychologists, occupational therapists, adapted physical education specialist, therapists, paraprofessionals, and ABA therapists) will provide special education services using a variety of different strategies and online platforms based on an individual student's needs. Distance Learning will include tools such as instructional videos, online access to educational programs, virtual live sessions, and parent consultation Special education staff will collaborate with families to support the student's educational progress during Distance Learning. In addition, special education staff will collaborate regularly with general education teachers in order for students to access the general education curriculum with the modifications and accommodations in their Individual Education Program (IEP). 
  • ¿Cómo recibe mi hijo(a) los servicios de educación especial?
    • Cada estudiante que tiene un Programa de Educación Individualizada (IEP, por sus siglas en inglés) recibirá los servicios como están descritos en su IEP.
    • Durante el aprendizaje a distancia, nuestro personal de educación especial (que incluye maestros de educación especial, patólogos del habla y del lenguaje, psicólogos escolares, terapeutas ocupacionales, especialistas en educación física adaptada, terapeutas, para profesionales y terapeutas ABA, proporcionará servicios de educación especial utilizando una variedad de diferentes estrategias y plataformas en línea basadas en las necesidades individuales de los estudiantes. El aprendizaje a distancia incluirá herramientas tales como videos de enseñanza, acceso en línea a programas educativos, sesiones virtuales en vivo y consulta con los padres El personal de educación especial colaborará con las familias para apoyar el progreso educativo de los estudiantes durante el aprendizaje a distancia. Además, el personal de educación especial colaborará regularmente con los maestros de educación general para que los estudiantes accedan al plan de estudios de educación general con las modificaciones y adaptaciones en su Programa de Educación Individual (IEP, por sus siglas en inglés).